Следует сразу уточнить, что речь пойдет о процедуре предварительной проверки наименований при регистрации или перерегистрации юридического лица. Для регистрации средства массовой информации такая процедура не применяется. Но при поступлении документов на регистрацию СМИ органы юстиции будут осуществлять проверку на совпадение названия с ранее зарегистрированными средствами массовой информации. При совпадении названий потребуется замена на новое название.
В соответствии с Законом КР «О государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)» было принято постановление Правительства КР об утверждении Порядка предварительной проверки наименований регистрируемых либо перерегистрируемых юридических лиц и филиалов.
Данный Порядок был принят 3.08.2011 г. и применяется при государственной регистрации или государственной перерегистрации в связи с изменением наименования юридического лица или филиала. Данная процедура разработана в целях регламентирования деятельности регистрирующего органа, т.е. органов юстиции.
Предварительная проверка наименований носит добровольный характер. Такая проверка дает возможность заявителю зарезервировать за юридическим лицом определенное наименование, если оно отсутствует в реестре ранее зарегистрированных юридических лиц.
Правом на подачу заявления на предварительную проверку наименования обладает любое физическое или юридическое лицо.
Заявитель подает в регистрирующий орган в соответствии с утвержденной формой заявление на предварительную проверку наименования.
Заявление содержит:
— проверяемое наименование на государственном и официальном языках КР;
— фамилию, имя и отчество заявителя;
— дату и время подачи заявления.
По одному заявлению можно провести предварительную проверку только одного наименования. Предварительная проверка осуществляется в течение двух рабочих часов с момента поступления такого заявления.
По результатам предварительной проверки регистрирующий орган принимает заключение:
— об одобрении и резервировании наименования;
— либо об отказе в использовании наименования.
При одобрении выбранного заявителем наименования юридического лица оно резервируется на 30 календарных дней, с даты принятия заключения, и действует в течение указанного срока на всей территории КР.
В этот период регистрирующий орган не вправе принимать заключение:
— об одобрении и резервировании наименования, аналогичного уже зарезервированному наименованию,
— о рассмотрении регистрационного заявления для госрегистрации юридического лица или филиала с наименованием, аналогичным зарезервированному наименованию;
— о рассмотрении регистрационного заявления для государственной перерегистрации юридического лица в связи с изменением наименования на другое наименование, аналогичное зарезервированному.
По истечении 30 дней наименование может быть зарезервировано за другим заявителем. Если заявитель, за которым закреплено наименование, пропустил срок, то он вправе повторно подать заявление на предварительную проверку наименования. Однако гарантий нет, что это наименование останется свободным и будет вас «ожидать».
Заключение об отказе в использовании наименования принимается в случаях наличия:
— в Едином государственном реестре юридических лиц уже зарегистрированного юридического лица или филиала с аналогичным наименованием,
— представленное наименование считается совпадающим, т.е. аналогичным с наименованием другого зарегистрированного (перерегистрированного) юридического лица или филиала,
— если оно совпадает с ним во всех элементах (за исключением символов, знаков препинания, цифр),
— ограничения на использование наименования в соответствии с законодательством КР.
При проведении предварительной проверки наименования, регистрирующий орган использует данные:
— электронной базы данных юридических лиц и филиалов;
— полученные от других регистрирующих органов;
— полученные от госоргана, осуществляющего функции охраны и регистрации фирменных наименований.
Регистрация фирменных наименований производится Кыргызпатентом.
Юридические лица при государственной перерегистрации сохраняют за собой право использования своего наименования.
Возникшие споры между заявителем и регистрирующим органом, связанные с предварительной проверкой наименования, рассматриваются в соответствии с законодательством КР.
Регистрирующий орган, принявший заключение об одобрении и резервировании наименования юрлица, обязан в течение двух часов направить во все другие территориальные органы юстиции уведомление о резервировании конкретного наименования.
Надежда Алишева, Медиа эксперт Института Медиа Полиси
